請教在ubuntu底下,討論Excel文件太大打不開的解決法 ??


事件

我有位朋友的 Excel 文件超大, 在ubuntu底下 openoffice 打不開

情況

1. 檔案都最少 40~170 mb 的大小

2. 函數公式都超長, 行例的長度都到了一個 "緊BON" 的情況

3. 最大的幾個檔案都有 相關連結的地方

4. 剛開啟時, 都會出現 "有巨集" 的視窗

5. 他公司是 Win的系統, 但 2003年之前 都OK, 2007年之後的 都亂碼

(年份相關: 包括 Excel 版本 及 作業系統的版本 兩者的差異)

6. 他還會 繼續 將它 新增 及 壯大 (檔案)

7. 都用來 弄 "股票相關處理事件及運算........"

討論

我想在 linux - ubuntu 底下幫他解決這個打不開的問題

請各位提出可行的解決辦法 及 討論

希望 linux 能解決

感 謝 各 位




以上

吉米 陳 2013

轉成資料庫
如果一定要用libreoffice
base其實就是精簡版的資料庫系統
這懂1-200MB的size
應該還難不倒
不過轉資料最麻煩，
就是要痛第一次
以後就爽了…(^^")

andyfang 您好:

請教

轉成 資料庫的方式

說明一下大概的動作流程.


感謝.

請先參考這段教學影片
https://www.youtube.com/watch?v=W9F6Xnee1qk

打不開的原因也有可能是記憶體不夠
所以如果硬體不變，等他檔案群茁壯到一個程度就無法開啟了
雖然Libreoffice現在可以開啟Microsoft office檔案
但是其功能上的轉換還不知道完不完全OK
像Powerpoint做得漂漂亮亮的，用LO開起來就走山了

Libreoffice Base = Microsoft Office Access
不知道他的這些表單是記錄了那些內容
但為了資料庫的運作效率
他的一個Excel檔可能要拆成數個表單，互有關聯性
然後還有一堆細項調整的工作
你會問Excel要怎麼匯入資料庫表示你沒接觸過這個東西
建議你影片相關系列的課程先看過，以瞭解資料庫的運作方式
才有辦法幫你朋友解決問題

若一個 Excel 大到 170mb
那表示用錯工具了

花精神解決這個問題意義不大

如同樓主所言：他還會 繼續 將它 新增 及 壯大 (檔案)

萬一那天長大到 270mb,370mb,470mb.......
那怎麼辦呢?

術業有專攻～
這應該是資料庫該做的事，不是 excel 或 calc 的事!

Marco 寫到：
若一個 Excel 大到 170mb
那表示用錯工具了

花精神解決這個問題意義不大

如同樓主所言：他還會 繼續 將它 新增 及 壯大 (檔案)

萬一那天長大到 270mb,370mb,470mb.......
那怎麼辦呢?

術業有專攻～
這應該是資料庫該做的事，不是 excel 或 calc 的事!

我在幾年前有這樣一個經驗，初次開始嘗試編輯注音輸入法表格檔，
然後單一工作表“列數”輕鬆破九萬，那是AOO/LO都還"沒有"改版成
calc可支援超過65536列的時間點(但是MS Excel2007可以了)，
我曾經在其它討論區抱怨這個狀況，於是遇到了酸文回應，
“資料庫軟體在旁邊哭泣”(我猜意思大概是：有資料庫軟體為什麼不用？)
那位發酸文的網友所不知道的是，我的編輯流程，會需要依靠
對於不同區塊的儲存格選用不同的字型檔案，來協助我辨識不同的區塊內容(unicode block)，
但是當時當下的資料庫軟體(家用環境的那種版本)，
並未提供在資料表裡頭客製指定不同的字型
(所以資料庫軟體可能真的只能在旁邊哭泣了，因為資料庫軟體無法提供我需要的功能"在不同的儲存格選用不同的字型")。
所以在某些應用場合，試算表軟體真的有它的方便性。

我絲亳沒有酸文的意思
但我真的相信,術業有專攻
Excel類的東西，真的不適宜超大量資料

您能解決九萬筆的問題，那當然很理想
但萬一到了九十萬筆，九百萬筆，九千萬筆呢?

您說得沒錯，在某些應用場合，試算表軟體真的有它的方便性。

但，本文樓主有說，他的用途是～股票相關處理事件及運算
這就不是九萬筆或九十萬筆能妥善處理了

我個人建議的處理方法是
數據存放在資料庫裡，
當需要給人看時，經整理後，以 excel 的模樣示人