弟來推薦wps office [論壇 - Ubuntu 與工具程式及軟體推薦]


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別誤會,我不是故意找複雜表格的檔案來踢館的
只是樓主強調這個產品跟微軟的兼容性
所以想了解一下可以做到什麼程度
依之後貼出來的圖來看,到是跟微軟相容的不錯
給你按個讚好了^^

2012/4/23 13:10
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pokkys 寫到:
如果我沒記錯,word這種東西是要讓你編輯然後列印。他只能保證你編輯和你列印出來的樣子一樣。
恩,word還能讓我編輯完以後和列印出來的樣子一樣,以前用excel的時候,編輯完和列印出來的還常常不一樣......每次列印的時候還要再微調好久......

2012/4/23 13:15
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政府單位有些承辦人,因為比較老,不熟電腦,不懂怎麼存成 PDF,加上 M$ Office 舊版的根本就沒有存 PDF 這個功能(新版有沒有不清楚),軟體本身就沒有那個功能,當然是想存也沒辦法存的。

有工具軟體(免費或很便宜)可以將任何文件列印成 PDF 檔,選擇列印到「PDF 虛擬印表機」,實際會跑出 PDF 檔。

這類型工具軟體,其實是攔截傳送到印表機的信號,轉換成 PDF 檔,所以支援任何文件,只要文書軟體可以列印,就能攔截輸出到印表機的信號。

可是沒人去告訴他們(宣導)有那種工具軟體可以用的話,甚至是維護的電腦公司幫他們裝上去,其實要他們自動自發去找和去裝、去用,也是不可能的。

也許一開始的階段(現階段),不用強迫一定得換用 LibreOffice,但是可以大力推導這類的工具軟體(PDF 虛擬印表機),以往存檔的動作,如果是要「發佈出去」,就改成列印到「PDF 虛擬印表機」,這樣就能存成 PDF 檔。

PDF 檔其實也可以打字進去的,有些免費的 PDF 閱讀器,例如開檔速度很快的 PDF-XChange Viewer,有"註釋"功能,能在 PDF 檔中加入"註釋",所謂的註釋,就是在裡面任何地方打字或畫圖。

當然要改表格那是不可能的,需要 Adobe PDF 編輯器(比 M$ Offcie 還貴...),但是政府單位一般發佈出去的表格或文件,應該也不希望民眾在那亂改吧,表格就是固定那樣子,只是要填字上去或列印出來而已。


個人覺得列印到「PDF 虛擬印表機」或「圖片檔虛擬印表機」,這種東西是可以大推的。它不只是解決格式封閉的問題,還好用。

Q.怎麼好用?

A.
有些人會問到「試算表」怎麼調剛好一張 A4 印一頁全部?

試算表有時候在軟體看是一頁,但是印出來卻會超過一頁,變成要2頁,這會導致整個表格被切開,觀看不方便。

要不就是縮小字體、表格(大工程),要不改用 A3 印。

但是如果存成「圖片檔」,即:列印到「圖片檔虛擬印表機」
圖片可以很方便的「縮放」、「旋轉」
在簡易的繪圖軟體中,將圖片縮到 A4 大小印出來
不就是"剛剛好" 一張嗎,這不很好用

尤其對電腦不熟的人來說,這種方式最直覺了,滑鼠拉一拉而已,不需要什麼學習,學個1分鐘,就會用了。

要和老人解釋怎麼改字體,縮格子大小,解釋到鬍子都白了,他直接叫你幫他用。但是如果能輸出圖片檔(列印到圖片虛擬印表機),然後在簡易繪圖軟體中,圖片用滑鼠縮放、旋轉,調到 A4 剛剛好,三歲小孩都會用的東西,自然老人也沒問題了。


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WPS Office 有繁體中文版的,只不過...

簡體中文版-個人版 = 免費
繁體中文版-個人版 = 90天試用,超過要付費

這種感覺很不好,台灣並不是錢淹腳目,對岸看到的都是假象,其實台灣窮人很多的。

覺得用這種東西,只是過度的,我們都倡導不應該再繼續使用 doc,主要是該格式封閉、有專利。換另一套比較便宜的軟體,問題還是沒有解決,仍然是 DOC。

再者 DOC 是有專利的,雖說「兼容」,但是國家不同,法律上對於侵權的看法也不同。也許對岸這個「兼容」不算侵權,但是本地就難說了。

會花錢買軟體的企業公司,都是怕被告,花錢無非買個保障。而家庭、學校或個人使用一般都盜版的,所以與其用兼容的不如直接用原廠的...當然這樣說是比較那個,但卻事實。

2012/4/23 13:47
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國稅局的doc能兼容成那個樣子
可以接受了
也給你按個讚好了^^

2012/4/23 15:14
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研考會之所以推PDF的另一個原因
應該和保密簽核及電子印章有關
畢竟公家機關之間或者民眾和政府之間
文件的傳遞,責任的歸屬很重要

比如,我寄了一個文件檔給政府
怎樣證明這是我本人寄的?不是駭客偷寄的?
又,如果我收到一個政府寄來的文件檔,
又如何確保是政府寄來的?而不是詐騙集團寄來的?


不過,這一方面我不熟,
不知道doc在防止竄改這方面
功能如何?
(我知道它可以鎖定啦,但好像不怎麼厲害)

2012/4/23 15:28
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政府公文,不會用電子郵件投遞,而會用掛號

市府各單位通常是交給文書科去處理發文,除非是趕時間(有時效性的案子),才會由承辦人自己去寄,但就算承辦人自己寄,一樣是得先去文書科蓋市政府的大印。

印章必須是真實印章的,影本僅供參考,無效

還有分一層二層決什麼的,就是呈到處局長蓋印代決就往外寄了,還是呈到市長室蓋印後才往外寄。

如果公文上面沒有單位的印章,發文字號,還有承辦人、科、局長的印章,那個就是假的、詐騙的。或者有印章,但是名字不對,也是假的。從電子郵件收的,也是假的,公文絕對不可能用電子郵件寄。不過參考資料例外。

至於放政府網站提供下載的文件,多半是申請表格,或是宣導資料,非公文。那類的資料,是親臨櫃台也可輕易取得的,用網路下載只是比較快、便民。而下載的網站,有網域,可判別真假。

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民眾寄給政府的文件,通常也是用掛號,或親送,也是必須蓋印章才有效,紙張和紙張之間還要對折蓋印,以證明是下一頁,沒有缺頁或被偷加新的頁。

影本的(包掛掃描後透過電子郵件)不算數。臨時的參考資料(不擔責任的)才會用電子郵件。

雖然電子化已經很發達的今天,有些東西還是必須靠傳統紙張。


至於報稅那種的,應該是要自然人憑證卡登入,來驗證身份。

其實 PDF 的認證,或者 DOC 的認證(假設有這種東西),並不是 100% 保險的,是可以破解或偽造的。像 PDF 加密和唯讀,網路上都有破解方法,和破解軟體,只能說防君子不防小人。

而自然人憑證卡,採用 IC晶片(和銀行提款卡一樣安全等級),是因為比較難破解或偽造。


研考會幾年前推 PDF,可能主要是因為那時 PDF 算公開格式,用的人也多,且轉換成 PDF 有很多工具軟體可以用。ODF 那時還沒有確定國際 ISO 標準的地位,且用 ODF 的人也不多(幾年前而言,現在難說)。

電子簽證,應該不是考量的範圍之一,因為政府單位公文不用電子簽證的,只用傳統紙張,還有蓋印(人工簽證)。

2012/4/23 16:44
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政府有公布『電子簽章法』
http://host.cc.ntu.edu.tw/sec/all_law/3/3-46.html

我是非常期待這一天早日到來,
因為我的客戶多是會計師,每天和政府的往來文書不少
列印再郵寄,花錢又傷身

題外話,油電雙漲,郵資可能會上漲

2012/4/23 17:27
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請參考這篇
http://blog.ofset.org/ckhung/index.php?post/104a
請大力宣傳ODF為國家辦公室文件標準格式
引用該文#2 OGC之言
「本文件符合 CNS15251 辦公室文件標準」
有效降低成本,文件更能永續保存。

2012/4/23 17:51
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請教一下
odf 可以防止竄改嗎?

要成為國家辦公室文件標準格式,這一點至關重要

2012/4/23 18:12
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Marco 寫到:
請教一下
odf 可以防止竄改嗎?

要成為國家辦公室文件標準格式,這一點至關重要

您指的是數位簽名嗎?
如果是數位簽名,那麼
libreoffice是有支援的,見下圖

2012/4/23 18:17
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